Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tierschutzverein TierNotTeam e.V., Dagmar Stegmiller, Rechnerstraße 54, 85540 Haar, E-Mail: info@tiernotteam.de.

2. Allgemeines

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die öffentliche Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und bindet keine Social-Media-Plugins ein.

3. Server-Protokolldaten und Besucherzähler

Der Hostinganbieter kann beim Seitenaufruf technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser und Betriebssystem in Server-Logfiles verarbeiten. Dies dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Speicherdauer und Löschung beim Hoster haben wir nur im Rahmen des Hostingvertrags Einfluss.

Für den lokalen Besucherzähler werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt. Zur Erkennung wiederkehrender Zugriffe erzeugt die Website serverseitig aus technischen Verbindungsmerkmalen einen gesalzenen Einweg-Hash; die rohe IP-Adresse wird im Besucherzähler nicht gespeichert. Offensichtliche Suchmaschinen- und Monitoring-Bots werden möglichst herausgefiltert. Die angezeigten Werte sind daher eine technisch bedingte Näherung für eindeutige menschliche Besucher.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefon und Anschrift sowie Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nachricht wird per E-Mail versandt und zusätzlich geschützt im Verwaltungsbereich gespeichert, damit keine Anfrage verloren geht. Sie wird gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung eines per E-Mail versendeten Links aktiviert (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in unseren Newsletter-E-Mails mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nicht bestätigte oder abgemeldete Einträge werden nur so lange vorgehalten, wie dies für den Nachweis beziehungsweise die technische Abwicklung erforderlich ist.

6. Mitglieds- und Patenschaftsanträge

Bei einem Online-Antrag verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Adressdaten, beim Mitgliedsantrag auch das Geburtsdatum, den gewählten Beitrag beziehungsweise Patenschaftsbetrag, den gewünschten Beginn sowie Ihre Online-Bestätigung. Bei Auswahl des SEPA-Lastschriftverfahrens werden zusätzlich Kontoinhaber und IBAN verarbeitet. Die Angaben werden zur Bearbeitung und Durchführung des beantragten Mitgliedschafts- oder Patenschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Aus den Angaben wird automatisch ein PDF erstellt und im geschützten Verwaltungsbereich gespeichert. Zugriff haben nur berechtigte Vereinsverantwortliche. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

7. Selbstauskunft zur Tiervermittlung

Wenn Sie die Online-Selbstauskunft zur Tiervermittlung ausfüllen, verarbeiten wir insbesondere Kontakt- und Adressdaten, Angaben zu Haushalt und Wohnsituation, vorhandenen und früheren Tieren, Tiererfahrung, Alltag und Betreuung, Sicherheitsvorkehrungen sowie Ihre Angaben zur finanziellen und tierärztlichen Versorgung. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Anbahnung einer möglichen Tiervermittlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihrer im Formular abgegebenen Bestätigung. Aus den Angaben wird ein PDF erzeugt und ausschließlich im geschützten Verwaltungsbereich bereitgestellt. Zugriff erhalten nur mit der Vermittlung befasste Vereinsverantwortliche. Eine Selbstauskunft begründet keinen Anspruch auf Vermittlung. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Vermittlungsprüfung und eine erforderliche Dokumentation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

8. Pflegestellen-Selbstauskunft und Vermittlungsworkflow

Wenn Sie sich als Pflegestelle bewerben, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Kontakt-, Haushalts-, Wohn-, Tierhaltungs- und Erfahrungsdaten zur Prüfung, Kommunikation, Vorkontrolle und gegebenenfalls Organisation einer Pflegestelle. Die vollständige Selbstauskunft wird als PDF im geschützten Datenbereich gespeichert. Für Tiervermittlungen können Kontaktanfragen und Selbstauskünfte intern zu einem Vermittlungsvorgang zusammengeführt und mit Bearbeitungsstatus, Wiedervorlage und internen Notizen versehen werden. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Administratoren.

9. Online-Versammlungsraum

Der geschützte Online-Versammlungsraum ist nur nach Anmeldung zugänglich. Zur Anzeige der Anwesenheit werden Name, Rolle, Sitzungskennung und technischer Online-Status kurzfristig auf unserem Webspace verarbeitet. Video und Audio werden mit WebRTC zwischen den teilnehmenden Browsern übertragen. Für den Verbindungsaufbau können konfigurierte STUN- oder TURN-Dienste genutzt werden; dabei werden technisch erforderliche Netzwerkdaten, insbesondere IP-Adressen, verarbeitet. Kamera und Mikrofon werden nur nach ausdrücklicher Freigabe im Browser aktiviert. Chatnachrichten werden zur Durchführung und Dokumentation der Sitzung im geschützten Datenbereich gespeichert und können durch den Verein gelöscht werden.

10. Administrationsbereich und Sitzungs-Cookie

Für Anmeldung, Formularschutz und Administration wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Es enthält keine Werbe-ID und wird beim Schließen des Browsers beendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

11. Externe Links und YouTube-Videos

Links zu Facebook oder PayPal stellen erst nach einem Klick eine Verbindung zu diesen Diensten her. Bei Tierprofilen mit YouTube-Videos wird zunächst nur ein lokal erzeugter Platzhalter angezeigt. Erst wenn Sie aktiv auf „Video ansehen“ klicken, wird das Video über die datenschutzfreundlichere Domain youtube-nocookie.com eingebettet. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann der Aufruf Ihrem Konto zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google/YouTube.

12. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Sicherheit

Die Website verwendet technische Schutzmaßnahmen für Formulare, PDF-Dateien, Uploads und den Administrationsbereich. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

Stand: August 2026